Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
Cześć,
dziękujemy za Twoją aplikację! Potwierdzamy jej przyjęcie i cieszymy się, że weźmiesz udział w rekrutacji. Przekazałeś nam swoje CV, dlatego chcielibyśmy Cię poinformować o tym, jak chronimy Twoje dane.
Kim jesteśmy
My – czyli Knowit Poland sp. z o.o. – jesteśmy administratorem Twoich danych osobowych. Nasza siedziba mieści się w Warszawie przy ul. Hrubieszowskiej 2. Jesteśmy w zarejestrowani w KRS pod numerem 0000036076. Szczegółowe informacje o nas znajdziesz w wyszukiwarce KRS pod tym linkiem.
Jak się z nami skontaktujesz
Możesz się z nami skontaktować:
Jeśli wolisz się z nami spotkać osobiście, czekamy na Ciebie w naszej siedzibie.
Czy musisz podać nam swoje dane
- Niektóre dane musisz nam podać, abyśmy mogli przeprowadzić rekrutację zgodnie z prawem. Te informacje obejmują Twoje:
- imię (imiona) i nazwisko;
- datę urodzenia;
- dane kontaktowe;
- wykształcenie;
- kwalifikacje zawodowe;
- przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
- Jeśli ich nie podasz, nie będziesz mógł wziąć udziału w rekrutacji.
- Wszystkie inne dane niż wymienione wyżej są dobrowolne.
Dlaczego przetwarzamy Twoje dane
- Przetwarzamy Twoje dane osobowe, aby przeprowadzić rekrutację i ocenić, czy jesteś właściwą osobą na stanowisko, na które aplikujesz.
- Nasze działania związane z przetwarzaniem Twoich danych:
- zapoznamy się z informacjami, które zawiera Twoje CV,
- skontaktujemy się z Tobą, aby zaprosić Cię na rozmowę,
- przeprowadzimy z tobą rozmowę kwalifikacyjną.
- Przetwarzamy Twoje dane także, aby ustalić, wystąpić lub bronić się przed ewentualnymi roszczeniami.
- Jeśli dojdzie do sporu, możemy wykorzystać Twoje dane, aby uzasadnić nasze stanowisko.
- Jeśli wyrazisz dodatkową zgodę, będziemy przetwarzać Twoje dane także dla celów przyszłych rekrutacji.
- Jeżeli w przyszłości będziemy rekrutować na podobne stanowisko i będziemy mieli Twoją zgodę, nie musisz składać ponownie aplikacji.
- Przeanalizujemy Twoje CV i skontaktujemy się z Tobą, aby zaprosić Cię do dalszych etapów rekrutacji.
- W rekrutacji nie stosujemy zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych ani profilowania.
Na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Twoje dane
- Przetwarzamy dane osobowe zgodnie z prawem. W szczególności stosujemy przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych, czyli RODO. Jest to unijne rozporządzenie, które określa zasady przetwarzania danych osobowych. Jego tekst znajdziesz pod tym linkiem.
- Przetwarzamy Twoje dane osobowe, ponieważ:
- musimy wypełnić obowiązki, które nakładają na nas przepisy prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO, art. 22[1] Kodeksu pracy);
- mamy prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), który polega na:
- poszukiwaniu przez nas pracowników i wyborze kandydata, którego kwalifikacje najbardziej odpowiadają naszym potrzebom;
- zapewnieniu bezpieczeństwa kandydatów biorących udział w rekrutacji,
- ochronie mienia lub zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić nas na szkodę;
- dochodzeniu roszczeń;
- mamy Twoją zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla celów przyszłej rekrutacji (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Jak długo będziemy przetwarzać Twoje dane
- Przetwarzamy Twoje dane do czasu zakończenia rekrutacji.
- Jeśli wyraziłeś zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach, będziemy przetwarzać Twoje dane przez 12 miesięcy od momentu wyrażenia zgody. Przestaniemy przetwarzać Twoje dane, jeśli w tym czasie wycofasz swoją zgodę.
- Jeśli przetwarzamy Twoje dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, będziemy z nich korzystać do zakończenia procesu rekrutacji. Przestaniemy przetwarzać Twoje dane, jeśli w tym czasie wyrazisz sprzeciw co do przetwarzania danych osobowych.
Jakie masz prawa
- Przetwarzamy Twoje dane osobowe, dlatego:
- masz prawo dostępu do Twoich danych osobowych,
- możesz dokonać ich sprostowania,
- możesz żądać usunięcia Twoich danych osobowych, gdy pozwala na to RODO,
- masz prawo ograniczenia przetwarzania w zakresie określonym w RODO,
- możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, gdy przetwarzamy je na podstawie naszych prawnie uzasadnionych interesów; taki sprzeciw wymaga uzasadnienia Twoją szczególną sytuacją.
- Jeśli wyraziłeś zgodę na przetwarzanie danych osobowych, możesz wycofać ją w każdej chwili. Jeśli wycofasz zgodę, nie wpłynie to na wcześniejszą zgodność przetwarzania Twoich danych z prawem.
- Chcesz skorzystać z Twoich praw, dowiedzieć się o nich więcej lub wycofać zgodę? Skontaktuj się z nami. Nasze dane kontaktowe znajdziesz na początku tej informacji.
- Jeżeli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe niezgodnie z prawem, możesz wnieść skargę do organu nadzorczego. W Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Szczegółowe informacje znajdziesz na stronie: https://uodo.gov.pl/pl
Komu możemy przekazać Twoje dane
Możemy przekazywać Twoje dane osobowe innym podmiotom. Odbiorcami Twoich danych mogą być:
- podmioty wspierające proces rekrutacji,
- podmioty dostarczające i wspierające systemy i narzędzia informatyczne,
- podmioty dostarczające i świadczące usługi informatyczne i hostingowe,
- podmioty audytujące Administratora,
- podmioty świadczące usługi prawne,
- podmioty powiązane kapitałowo z Knowit Poland.
Czy przekazujemy Twoje dane poza Europejski Obszar Gospodarczy
- W naszej pracy wykorzystujemy narzędzia i oprogramowanie, w których przetwarzamy Twoje dane. Część z nich dostarcza nam Microsoft, który ma siedzibę w Stanach Zjednoczonych. Z tego powodu Twoje dane mogą być przekazane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).
- Jeśli przekażemy Twoje dane poza EOG, zrobimy to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej z 10 lipca 2023 r. Decyzja stwierdza odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zapewniony w ramach ochrony danych UE-USA.
Link do polityki prywatności
